Kiedy firmy wdrażają aplikację Lift Manager?

Rozpoznaj wyzwania, które sygnalizują potrzebę cyfryzacji Twojej firmy serwisowej. Naszą misją jest stworzenie najlepszej aplikacji dedykowanej tylko i wyłącznie dla branży dźwigowej.

Najczęstsze wyzwania

Trudności z zarządzaniem terminami przeglądów UDT i konserwacji

Ręczne śledzenie terminów w Excelu lub na papierze prowadzi do przeoczeń i kar finansowych.

Automatyczne harmonogramy konserwacji i odbiorów technicznych

System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach i pozwala planować prace z wyprzedzeniem, minimalizując ryzyko przeoczeń.

Powtarzające się awarie urządzeń generują duże koszty

Wielokrotne próby napraw poprzez tymczasowe uruchomienie bez eliminowania faktycznych źródeł problemu.

Automatyczne ostrzeganie o powtarzających się awariach

Dedykowana funkcjonalność ostrzega osobę dodającą zgłoszenie, że w ostatnim czasie na urządzeniu były już awarie - pozwala to szybciej zidentyfikować rzeczywiste źródło problemu.

Konserwatorzy nie wiedzą, jakie prace były wykonywane na urządzeniu

Brak dostępu do historii serwisowej utrudnia diagnozę i naprawę.

Pełna historia wszystkich interwencji na urządzeniach

Konserwatorzy mają natychmiastowy dostęp do historii prac, co przyspiesza diagnozowanie problemów i pozwala uniknąć powtarzania tych samych czynności.

Rosnące koszty pracy i problem z rekrutacją konserwatorów

Konieczne uprawnienia i znajomość zagadnień mechaniki, elektryki, pneumatyki - czas doświadczonych pracowników jest bardzo cenny.

Budowanie bazy wiedzy o urządzeniach

System gromadzi wiedzę o urządzeniach: zdjęcia, dokładną lokalizację, dane kontaktowe klientów i pełną historię prac. Kiedy doświadczony serwisant odchodzi z pracy, bez systemu cała ta wiedza przepada bezpowrotnie.

Problem z rozliczaniem godzinowym prac serwisowych

Brak statystyk zrealizowanych prac utrudnia kontrolę czasu pracy i rozliczanie z klientami.

Dostęp do modułu raportów i statystyk

Pozwala na analizowanie czasu pracy, dostarczając statystyki zrealizowanych prac, obserwację trendów i wyznaczanie wskaźników KPI potrzebnych do rozliczeń.

Komunikacja biuro-serwisanci odbywa się chaotycznie przez telefon i komunikatory

Ciągłe dopytywanie, doszczegóławianie informacji, gubienie ustaleń w gąszczu wiadomości.

Szczegółowa obsługa zgłoszeń z pełnym kontekstem

Wszystkie informacje o zgłoszeniu są w jednym miejscu. Serwisant widzi pełen kontekst zadania, a biuro na bieżąco śledzi postępy bez konieczności telefonowania.

Procesy w firmie są bardzo rozłożone w czasie i obsługiwane przez wiele osób

Ofertowanie, pomiary na urządzeniu, negocjowanie umowy, zamówienie części, oczekiwanie na dostawę i dopiero realizacja - to miesiące pracy wielu osób.

Centralne zarządzanie klientami i stanem ich urządzeń

System pozwala śledzić status każdego procesu, przypisywać odpowiedzialności i nie gubić kontekstu nawet przy długotrwałych projektach realizowanych przez różne osoby.

Dokumentacja do urządzeń w różnych językach

Utrudnia szybki dostęp do potrzebnych informacji i może prowadzić do błędów.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy dokumentacji

AI przyspiesza dostęp do kluczowych informacji w dokumentacji, nawet w różnych językach, oszczędzając czas i eliminując bariery językowe.

Wysokie koszty związane z geograficznym rozmieszczeniem urządzeń

Dojazdy generują znaczne wydatki i zabierają cenny czas.

Mapa ze zgłoszeniami, odbiorami i konserwacjami

Wizualizacja wszystkich zadań na mapie pozwala optymalizować trasy i łączyć zadania w jednym rejonie, redukując czas i koszty dojazdów.

Wysoki stopień dywersyfikacji obsługiwanych urządzeń

Różni producenci, typy i wiek urządzeń komplikują proces serwisowania.

Centralne przechowywanie dokumentacji i protokołów

Każde urządzenie ma przypisaną dokumentację techniczną, schematy i instrukcje - łatwo dostępne z poziomu aplikacji mobilnej.

Konserwatorzy pracują głównie w terenie

Utrudniona komunikacja i koordynacja działań w czasie rzeczywistym.

Aplikacja mobilna z obsługą powiadomień

Konserwatorzy mają bieżący dostęp do zadań i natychmiastowo otrzymują powiadomienia o nowych zleceniach czy zmianach priorytetów.

Konserwatorzy nie mają kontaktu do osób odpowiedzialnych za urządzenia po stronie klienta

Powoduje to problemy z dostępem do urządzeń i opóźnienia w serwisie.

Dane kontaktowe przy każdym urządzeniu

System przechowuje informacje o osobach kontaktowych po stronie klienta, co eliminuje problemy z dostępem i przyspiesza realizację zleceń.

Konserwatorzy obsługując cudzy rejon mają problem z lokalizacją urządzeń

Nie wiedzą, jak wygląda urządzenie i gdzie dokładnie pod danym adresem się znajduje.

Zdjęcia i dokładna lokalizacja urządzeń

Każde urządzenie ma przypisane zdjęcia i precyzyjny opis lokalizacji - nawet nowy pracownik szybko znajdzie właściwą windę w dużym budynku.

Dodatkowe funkcjonalności

Bezpieczeństwo przechowywania danych w chmurze Microsoft

Gwarantuje bezpieczne i niezawodne przechowywanie danych, co eliminuje obawy związane z ich utratą i zapewnia ciągłość działania.

Bezpieczeństwo Twoich danych - każda firma operuje w dedykowanym środowisku

Gwarantuje poufność i bezpieczeństwo danych, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu i zapewniając zgodność z przepisami o ochronie danych.

Możliwość łatwej integracji z popularnymi systemami CRM

Umożliwia synchronizację danych i procesów między systemami, co usprawnia zarządzanie relacjami z klientami i zwiększa efektywność operacyjną.

Łatwe wdrożenie poprzez import listy klientów i urządzeń z plików Excel

Pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy z systemem bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, oszczędzając czas pracowników administracji.

Automatyczne dodawanie klientów z wykorzystaniem bazy NIP

Ułatwia aktualizację bazy klientów, redukując ryzyko błędów i przyspieszając procesy administracyjne.

Gotowy na wdrożenie?

Umów bezpłatną prezentację, a omówimy jak LiftManager może rozwiązać problemy Twojej firmy.

Umów prezentację