Odbiory techniczne UDT
Poprowadzisz odbiór techniczny UDT od umówionego badania do akceptacji: w panelu zlecisz przygotowanie urządzenia, a w aplikacji konserwator zamknie odbiór. Po akceptacji system sam zakłada kolejny odbiór.
Dla kogo: pracownik biurowy (panel) i konserwator (aplikacja) · Czas: ok. 6 minut · Wymagane wcześniej: Dodaj urządzenie i zaplanuj terminy
Lista odbiorów i szczegóły
Odbiory znajdziesz w menu Odbiory Techniczne. Pod pozycją Wszystkie są skróty do statusów.
Odbiór przechodzi po kolei: Oczekuje, Umówione badanie, W trakcie badania, Zakończone. Poza tym są statusy Odrzucone i Anulowane.
Na liście widzisz między innymi Serwisanta, Status, Priorytet, Termin realizacji, Zaplanowaną godzinę realizacji, Datę akceptacji, Zaakceptował, Stan i Urządzenie. Oko w kolumnie Akcje otwiera szczegóły, a ołówek (przy aktywnych odbiorach) pozwala edytować.
Otwórz odbiór ze statusem Umówione badanie. Karta ma zakładki Szczegóły, Przygotowania, Checklista i Historia przypisań, a w prawym górnym rogu przyciski Akceptuj odbiór i Akcje.
| Pole w zakładce Szczegóły | Co pokazuje |
|---|---|
| Serwisant, Pomocnicy | Kto odpowiada za odbiór i kto mu pomaga. |
| Termin realizacji, Zaplanowana godzina realizacji | Termin badania. |
| Inspektor | Inspektor UDT. Do akceptacji pole jest puste (myślnik). |
| Okres odbioru technicznego | Co ile odbiór się powtarza, np. 12 miesięcy. |
| Urządzenie, Klient | Urządzenie i jego klient; nazwy są linkami do ich kart. |
| Data akceptacji, Zaakceptował | Wypełniają się po akceptacji. |
Przygotowanie urządzenia i akceptacja odbioru
1. Wejdź w zakładkę Przygotowania i kliknij Dodaj. W oknie Dodaj przygotowanie zlecasz serwisantowi przygotowanie urządzenia do badania.
2. Wpisz Opis – np. co serwisant ma przygotować przed badaniem (wymagany), wybierz Serwisanta i Priorytet (wymagany). Pole Status ma wartość Oczekuje. Możesz dodać Termin realizacji, Zaplanowaną godzinę realizacji, Pomocników i załączniki.
3. Kliknij Dodaj. Zobaczysz komunikat Pomyślnie dodano przygotowanie., a przygotowanie pojawi się na liście z własnym numerem (np. UT00824/26), statusem i priorytetem.
4. Po badaniu kliknij Akceptuj odbiór w prawym górnym rogu karty.
5. W oknie Akceptacja odbioru technicznego wpisz Inspektora (wymagane) i sprawdź Datę akceptacji. Pole Data kolejnego odbioru technicznego ma propozycję systemu z dniem tygodnia. Żeby ustawić inny termin, zaznacz Wybierz ręcznie datę kolejnego odbioru technicznego. Opcjonalnie wpisz Dodatkowe uwagi.
| Pole w oknie akceptacji | Co oznacza |
|---|---|
| Inspektor (wymagane) | Inspektor UDT, który przeprowadził badanie. |
| Data akceptacji | Dzień akceptacji; uzupełnia się sama. |
| Wybierz ręcznie datę kolejnego odbioru technicznego | Zaznacz, gdy chcesz sam wybrać termin następnego odbioru. |
| Data kolejnego odbioru technicznego | Pod polem widać propozycję systemu z dniem tygodnia. |
| Dodatkowe uwagi | Miejsce na komentarz. |
Ten sam zestaw pól ma ekran akceptacji w aplikacji.
6. Kliknij Akceptuj.
Kolejny odbiór tworzy się sam
Status zmienia się na Zakończone, Stan na Nieaktywne, a w polach Inspektor i Zaakceptował widać wpisane osoby. W sekcji Aktywności zobaczysz zmianę statusu i wiersz Następny odbiór z numerem odbioru, który system utworzył sam. Kliknij ten numer – otworzy się nowy odbiór ze statusem Oczekuje i terminem za rok, zgodnym z okresem odbioru technicznego urządzenia. Urządzenie ma zawsze jeden aktywny odbiór, więc nie musisz sam pilnować, żeby następny został zaplanowany. Jeśli chcesz inny termin niż propozycja, zmień go przy akceptacji.
Odbiór w aplikacji mobilnej
Odbiór techniczny jest na liście zadań konserwatora jak każde inne zlecenie. W aplikacji wejdź w zakładkę Zadania i listę Moje. Karta zadania Odbiór techniczny pokazuje termin, urządzenie i jego numer.
7. Otwórz szczegóły odbioru. Zobaczysz m.in. Termin realizacji, Serwisanta, Priorytet, Status, Inspektora, Okres odbioru technicznego i Lokalizację.
8. Kliknij Rozpocznij i w oknie Potwierdź (pytanie „Czy chcesz rozpocząć odbiór techniczny?”) kliknij Potwierdź. Zielony komunikat „Pomyślnie rozpoczęto odbiór techniczny.” potwierdza start, a status zmienia się na Umówione badanie.
9. Po badaniu kliknij Akceptuj odbiór.
10. Na ekranie Akceptacja wpisz w polu Inspektor (wymagane) osobę, która przeprowadziła badanie. Data akceptacji jest uzupełniona, a Datę kolejnego odbioru technicznego aplikacja proponuje sama, według okresu odbioru urządzenia. Pole Dodatkowe uwagi jest opcjonalne.
11. Kliknij Akceptuj. Odbiór jest zakończony, a kolejny trafia do kalendarza. Przycisk Anuluj zamyka ekran bez akceptacji.
Zobacz też: Zobacz wszystko w kalendarzu i na mapie · Lista zadań: Start, Moje, Obszaru · Pomiary elektryczne
Poznaj funkcję: Aplikacja mobilna
