Dodaj urządzenie i zaplanuj terminy
Dodasz dźwig do LiftManagera i ustawisz okresy konserwacji, odbiorów technicznych UDT oraz pomiarów elektrycznych. Zaznaczysz „Zaplanuj”, a pierwsze terminy od razu trafią do kalendarza.
Dla kogo: administrator, biuro · Czas: ok. 5 minut · Wymagane wcześniej: 1.1 Dodaj pierwszego klienta – urządzenie musi mieć klienta.
Dane urządzenia
1. W menu po lewej wybierz Urządzenia i kliknij Dodaj. Otworzy się okno Dodaj urządzenie.
2. W polu Nazwa wpisz nazwę roboczą, na przykład „Dźwig szpitalny, budynek główny”.
3. W polu Numer UDT wpisz numer ewidencyjny z Urzędu Dozoru Technicznego. Musi być unikalny. Jeśli go nie znasz, kliknij przycisk obok pola – LiftManager wygeneruje numer tymczasowy.
4. Przepisz Numer seryjny z tabliczki znamionowej. Numer rejestracyjny jest opcjonalny.
5. Z listy Rodzaj wybierz rodzaj urządzenia, na przykład „Dźwig osobowo towarowy”. Pozycje na tej liście dopasujesz w menu Słowniki.
6. Wpisz Typ (model urządzenia) i Ładowność w kg.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Nazwa* | Robocza nazwa urządzenia, po której rozpoznasz je na listach. |
| Numer UDT* | Unikalny numer ewidencyjny z UDT albo numer tymczasowy z przycisku obok pola. |
| Numer seryjny* | Numer z tabliczki znamionowej. |
| Numer rejestracyjny | Opcjonalny. |
| Rodzaj* | Pozycja z listy ze słowników. |
| Typ | Model urządzenia. |
| Ładowność w kg* | Ładowność w kilogramach. |
Gwiazdką oznaczono pola wymagane. Wymagane są też okres odbioru technicznego i okres konserwacji w miesiącach (kroki 7 i 8) oraz klient (krok 14).
Okresy i terminy w kalendarzu
7. W polu Okres odbioru technicznego w miesiącach wpisz okres, np. 12. Jeśli zaznaczysz Zaplanuj odbiór techniczny, pojawi się pole Data pierwszego odbioru technicznego – wybierz datę, a pierwszy termin od razu trafi do kalendarza.
8. W polu Okres konserwacji w miesiącach wpisz okres konserwacji. Zwykle podaje się go w miesiącach, bo tak rozlicza się z klientem. Zaznacz Okres konserwacji w dniach tylko wtedy, gdy trzymasz się dokładnie 30 dni.
9. Zaznacz Zaplanuj konserwację i wybierz Data pierwszej konserwacji.
10. Zaznacz Wymagany podpis odbioru konserwacji, jeśli konserwację ma zamykać podpis klienta.
11. Pomiary elektryczne mają własny okres i własne planowanie: wpisz Okres pomiarów elektrycznych w miesiącach i opcjonalnie zaznacz Zaplanuj pomiar elektryczny.
12. Uzupełnij Liczbę przystanków i Numer alarmowy z kabiny.
Opiekunowie, klient i dane z tabliczki
13. Z listy Opiekun wybierz osobę odpowiedzialną za całe urządzenie. Poniżej możesz wskazać opiekunów konkretnych rodzajów zadań: Opiekun zgłoszeń, Opiekun wymian części, Opiekun odbiorów technicznych, Opiekun konserwacji i Opiekun pomiarów elektrycznych. Opiekun konkretnego rodzaju zadań ma pierwszeństwo przed opiekunem całego urządzenia. Szczegóły ustawisz w kroku 1.4.
14. W sekcji Lokalizacja wybierz Klienta – listę przeszukasz po nazwie lub NIP-ie. LiftManager zapyta w oknie Potwierdź, czy zaimportować dane adresowe klienta. Zatwierdź, a adres klienta zostanie przepisany.
15. Na koniec wpisz dane z tabliczki: producenta, numer produkcyjny i rok produkcji. Kliknij Dodaj.
Jak sprawdzić, że się udało
Urządzenie jest na liście w menu Urządzenia, a terminy w kalendarzu. Otwórz urządzenie, żeby sprawdzić ustawienia. W zakładce Szczegóły zobaczysz m.in. Okres odbioru technicznego, Okres konserwacji, Okres pomiarów elektrycznych i Wymagany podpis odbioru konserwacji, a w sekcji Lokalizacja – klienta i adres.
← Poprzedni krok: Dodaj pierwszego klienta · Następny krok → Dodaj użytkowników i nadaj role
Poznaj funkcję: Kalendarz serwisowy
