Szablony checklist
Przygotujesz szablon checklisty, a każde nowe zadanie dla wybranych urządzeń od razu dostanie listę punktów do odhaczenia. Możesz też ustawić, że zadania nie da się zakończyć bez odznaczenia wszystkich punktów.
Dla kogo: administrator · Czas: ok. 4 minut · Wymagane wcześniej: nic
Lista szablonów
Checklisty konfigurujesz w menu Konfiguracja, w pozycji Szablony checklist. Lista pokazuje istniejące szablony, w tym nazwę, liczbę punktów w kolumnie Punkty i Stan (np. Aktywny albo Nieaktywny). Przy każdym szablonie są przyciski w kolumnie Akcje, a nad listą ikony szablonów ustawień i filtrów, takie same jak na innych listach (opis w kroku 2.8).
Nowy szablon dodasz przyciskiem Dodaj nad listą. Na liście widać, że szablony mogą być aktywne albo nieaktywne, a liczba punktów w kolumnie Punkty pozwala szybko odróżnić krótką kontrolę od dłuższej listy.
Dodawanie szablonu
1. Kliknij Dodaj. Otworzy się okno Dodaj szablon checklisty.
2. Wypełnij pola szablonu:
| Pole | Co wpisać / co oznacza |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa szablonu (pole wymagane), np. „Kontrola po regulacji drzwi”. |
| Typ zadania | Rodzaj zadania, do którego pasuje checklista (pole wymagane), np. Zgłoszenie. |
| Urządzenia | Urządzenia, których dotyczy szablon. Wybierasz je z listy, a w polu pojawiają się jako pozycje do usunięcia krzyżykiem. Puste pole oznacza szablon ogólny dla wszystkich urządzeń. |
| Obowiązkowa przed akceptacją | Pole wyboru. Po zaznaczeniu zadania nie da się zakończyć, dopóki wszystkie punkty nie zostaną odznaczone. |
| Punkty | Treść kolejnych punktów (pole wymagane). |
3. W polu Punkty wpisz treść pierwszego punktu, a kolejne dodawaj przyciskiem Dodaj punkt. Przy każdym punkcie są strzałki w górę i w dół do zmiany kolejności oraz ikona kosza do usunięcia punktu. W filmie punkty to np. „Sprawdzić działanie hamulca wciągarki”, „Sprawdzić zamki drzwi szybowych na wszystkich piętrach” i „Wykonać jazdę próbną z zatrzymaniem na każdym przystanku”.
4. Kliknij Zapisz. Zobaczysz komunikat Sukces! Pomyślnie dodano szablon checklisty.
Szablon ogólny i szablon dla urządzeń
Na ekranie jest podpowiedź: szablon z wybranymi urządzeniami zastępuje dla nich szablon ogólny, a pozostałe aktywne szablony tego typu tracą te urządzenia.
Obok pola Obowiązkowa przed akceptacją jest ikona z pytajnikiem. Podpowiedź przy niej wyjaśnia, że w zadaniu z checklistą obowiązkową nie można jej edytować ani usunąć – można ją tylko odznaczać.
Jak checklista wygląda w zadaniu
Nowe zgłoszenie dla urządzenia z szablonu od razu ma checklistę. Otwórz je z listy w menu Zgłoszenia i przejdź do zakładki Checklista (obok zakładek Szczegóły i Historia przypisań).
5. Rozwiń checklistę. Jej nagłówek pokazuje nazwę szablonu i oznaczenie Obowiązkowa, jeśli ustawiłeś to pole.
6. Odznaczaj wykonane punkty. Pasek postępu pod nazwą pokazuje, ile punktów jest zrobionych – na początku 0/3 0%, po dwóch odznaczonych punktach 2/3 67%. Odznaczone punkty podświetlają się na zielono.
W zakładce Checklista jest też przycisk Dodaj i ikona ustawień przy nagłówku checklisty.
Zobacz też: Szablony protokołów · Obsłuż zgłoszenie od przyjęcia do zakończenia · Prowadź konserwacje w panelu
Poznaj funkcję: Protokoły cyfrowe
